Werbeartikel für Messen und Kongresse

Werbeartikel für Messen und Kongresse: Maximieren Sie Ihren Marketing-Erfolg
Die Auswahl der Werbeartikel für Messen und Kongresse ist entscheidend um die Aufmerksamkeit der Messebesucher zu gewinnen und auch um eine nachhaltige Markenpräsenz zu erreichen. Messe-Werbeartikel sind nicht nur ein effektives Werkzeug, um Aufmerksamkeit zu erregen, sondern auch ein Mittel, um langfristige Beziehungen zu Kunden und Partnern zu fördern. In diesem ausführlichen Guide gehen wir auf die verschiedenen Aspekte ein, die Sie bei der Auswahl und Nutzung von Werbeartikeln berücksichtigen sollten.
Ziele und Nutzen der Werbeartikel für Messen und Kongresse
Steigerung des Markenbewusstseins
Werbeartikel sind visuelle Anker, die Ihre Marke im Gedächtnis der Messebesucher verankern. Durch das strategische Verteilen von mit Ihrer CI gebrandeten Produkten wird Ihre Marke im Messeumfeld platziert. Diese Werbeartikel dienen oftmals als regelrechte „Eisbrecher“ um Messebesucher an Ihren Stand zu locken, aber auch um die Besucher in einem Dialog mit Ihnen zu verwickeln. Dieser Dialog verschafft Ihnen die Möglichkeit dem Besucher Ihre Marke und auch Ihre Produkte vorzustellen. Je hochwertiger und auch origineller die Werbeartikel für Messen und Kongresse sind, desto eher kommen die Messebesucher zu Ihnen.
Unterstützung von Beziehungsaufbau und Networking
Gut gewählte Werbeartikel fungieren als Door Opener für Kennenlern- und Verkaufsgespräche. Sie erleichtern den Kontaktaufbau der letztlich das schwerste ist. Als Dankeschön oder auch Wertschätzung können Sie Ihrem Gesprächspartner dann einen Werbeartikel überreichen, mit dem Sie in positiver Erinnerung bleiben. Notizblöcke, Stifte oder auch Baumwolltaschen sind nur drei von vielen Möglichkeiten in Erinnerung zu bleiben.
Erhöhung des Erinnerungswertes
Gut ausgewählte Werbeartikel mit einem höchst möglichen praktischen Nutzen bleiben dem Besucher länger im Gedächtnis und schafft positive Erinnerungen an das werbende Messe-Unternehmen. Durch den regelmäßigen Einsatz von einem Give away erzielen Messe-Unternehmen einen nachhaltigen Werbeeffekt und eine hohe Reichweite. Die Mühe sich nützliche und originelle Werbeartikel auszuwählen, rentiert sich.
Planung und Strategie der Werbeartikel für Messen und Kongresse
Zielgruppenanalyse
Analysieren Sie die demografischen und psychografischen Merkmale der Messebesucher. Verstehen Sie ihre Bedürfnisse und Präferenzen, um Werbeartikel auszuwählen, die echten Wert bieten und positiv wahrgenommen werden. Welche Botschaft möchten Sie Ihrer Zielgruppe vermitteln? Die Werbeartikel sollten auf Ihre Zielgruppe abgestimmt sein und auch eine klare, konsistente Botschaft transportieren. Analysieren und verstehen Sie bitte auch was Ihre Zielgruppe von der Messe und den Werbeartikeln erwartet, an der Sie Aussteller sind, um diese Erwartungen auch ganz gezielt erfüllen zu können.
Budgetierung
Die Budgetierung ist ein wichtiger Bestandteilung der Messeplanung und wird in der Regel frühzeitig vorgenommen. Erarbeiten Sie das Budget detailliert um alle Ihre Kosten immer im Blick zu haben. Kalkulieren Sie auch mögliche Zusatzkosten. Nutzen Sie auch Tools wie ExpoCloud, um die Kosten für Equipment vergleichen und ggf. senken zu können.
Zeitmanagement
Auch das Zeitmanagement ist von elementarer Bedeutung für den Erfolg Ihrer Messeteilnahme. Planen Sie die Messe so früh wie möglich. Bestimmen Sie eine Projektleitung die das Bindeglied für die gesamte Messeplanung ist und auch die Koordination mit dem Messebauunternehmen übernimmt. Erstellen Sie sich einen Zeitplan, der alle wichtigen Schritte sowie auch Deadlines umfasst, von der Bestellung der Werbeartikel bis hin zur Logistikplanung.
Auswahl der Werbeartikel für Messen und Kongresse
Wählen Sie Werbemittel die für Ihre Zielgruppe nützlich sind und zu Ihrem Unternehmen passen, damit die Werbebotschaft immer stimmt. Nachfolgende Aufzählung soll Ihnen ein paar Anregungen für die Auswahl geben.
Klassische und effektive Werbeartikel
- Kugelschreiber und Notizbücher sind zeitlos, praktisch und werden auch häufig genutzt, wodurch Ihre Marke langfristig sichtbar bleibt
- USB-Sticks sind Klassiker die leicht zu transportieren sind und ihre Wirkung nicht verlieren
- Taschen wie Baumwolltaschen oder auch Dokumententaschen sind beliebt, da sie doch sehr praktisch sind und Ihr Unternehmenslogo durch die Messe spazieren tragen.
- Lanyards sind gerade für Messeausweise sehr nützlich und bieten doch eine zusätzliche Markensichtbarkeit.
Innovative und kreative Produkte
- Powerbanks sind moderne und auch sehr nützliche Werbegeschenke, die von vielen Messebesuchern sehr geschätzt werden.
- Umweltfreundliche Produkte wie bspw. wiederverwertbare Trinkflaschen oder Bambusprodukte zeigen zeitgemäßes Umweltbewusstsein
- Tech-Gadgets wie bspw. Kopfhörer, Smartphone-Zubehör oder andere innovative Elektronikprodukte werden sehr gerne auch im Büro immer wieder genutzt und erregen Aufmerksamkeit.
- Anti-Stress-Bälle gehören zu den kreativen Werbeartikeln die sehr oft und gerne im Büroalltag Verwendung finden.
Exklusive Geschenke für spezielle Gäste
- Hochwertige Schreibgeräte aus Premium Materialien
- Maßgeschneiderte Artikel mit individueller Gravur für VIP Gäste
- Einladungen zu Firmenevents
Personalisierung und Branding
Die Personalisierung und auch das Branding von Werbeartikel für Messen und Kongressen tragen zum Erfolg eines erfolgreichen Messeauftrittes bei. Hier sind einige Informationen und Tipps für Sie:
Bedeutung der Markenkonsistenz
Die Markenkonsistenz stärkt die Wiederkennbarkeit und Professionalität Ihres Unternehmens. Wichtig ist hier die einheitliche Darstellung (Farben, Schriftarten, Stilelemente) Ihrer Marke auf allen platzierten Werbeartikeln. Dies hilft:
- Die Markenbekanntheit zu erhöhen
- Eine klare Botschaft zu vermitteln
- Das Vertrauen der Kunden zu stärken
- Sich von der Konkurrenz abzuheben
Design und Logo-Platzierung
Um die ganze Wirksamkeit der Werbeartikel auszuschöpfen ist die richtige Platzierung Ihres Unternehmenslogos entscheidend:
- Wählen Sie eine gut sichtbare Position für Ihr Logo
- Berücksichtigen Sie die Größe und Form des Werbeartikels
- Nutzen Sie kontrastierende Farben damit Ihr Logo gut zur Geltung kommt
- Achten Sie auf eine ausgewogene Gestaltung welches Ihr Logo nicht überschatten sollte
Individualisierungsmöglichkeiten
Um Ihren Werbeartikel zu individualisieren gibt es vielfältige Möglichkeiten:
- Digitaldruck: Dieses Verfahren ermöglicht farbenfrohe und auch sehr detailliert ausgearbeitete Designs auf den unteschiedlichsten Materialien
- Stickerei: Ideal für hochwertige Textilien wie beispielsweise T-Shirts, Sweatshirts, Caps und auch Handtücher
- Lasergravur: Eignet sich besonders gut für Metall- und Holzartikel. Verleiht dem Werbeartikel eine edle Optik
- 3D-Foliendruck: Damit lassen sich dreidimensionale Effekte erzeugen die sehr beeindruckend sind. Ideal für Unternehmenslogos auf Kleidung und Accessoires
- Sublimation: Fotorealistische Drucke auf Textilien und anderen Materialien die das Potential dazu haben WOW Effekte zu erzeugen
Integration in andere Marketingaktivitäten
Werbeartikel können mit digitalen Marketingmaßnahmen verknüpft werden, um eine ganzheitliche Kampagne zu schaffen. Zum Beispiel:
- QR Codes auf Werbeartikeln, die zu einer Website oder Social-Media-Aktion führen
- Hashtags auf Give-Aways, die Messebesucher zum Posten auf Sozialen Medien animieren
- Augmented Reality-Elemente, die durch Scannen des Werbeartikels aktiviert werden
- Einbindung in das Content Marketing. Auch Werbeartikel für Messen und Kongresse können als Aufhänger für Content-Kampagnen verwendet werden. Bspw. für Blog-Beiträge oder Videos die die Story hinter einem auffallend kreativen Werbeartikel erzählen. Oder auch User-generated Content, bei dem Kunden ganz konkret zeigen wie sie den Werbeartikel verwenden, also den Vorteil in den Vordergrund stellen
- Integration in E-Mail Marketing, d.h. Werbeartikel können in E-Mail Kampagnen vor und nach der Messe eingebunden werden. Werbeartikel können auf diese Art auch angekündigt werden. Auch Follow-up E-Mail nach der Messe bietet die Möglichkeit auf eine zuvorkommende Art an den Werbeartikel und das Gespräch zu erinnern.
Erfolgskontrolle und Optimierung
Hier sollten Sie sich auf die zwei Hauptbereiche konzentrieren:
Messung der Werbewirksamkeit
- Festlegung von KPIs: Definieren Sie für Ihre Werbeartikel messbare Ziele wie bspw. Steigerung der Markenbekanntheit, Erhöhung der Besucherzahlen an Ihrem Messestand oder Generierung von Leads.
- Verkaufswirkung: Wenn das Ziel Ihrer Werbeartikel ist, Ihre Verkaufszahlen zu steigern, können Sie diese vor und nach der Messe vergleichen.
- Kommunikative Wirkung: Durch Umfragen sowie Interviews können Sie die Auswirkungen Ihrer Werbeartikel auf die Markenwahrnehmung und -bekannheit messen.
- Reichweitenbestimmung: Ermitteln Sie wieviele Personen auf der Messe Ihre Werbeartikel erhalten haben und mit vielen Sie anschließend in Kontakt gekommen sind.
- Erinnerungsleistung: Führen Sie nach der Messe eine Befragung durch, um zu ermitteln, wie gut sich die Messebesucher an Ihre Werbeartikel und damit verbunden auch an Ihre Marke erinnern können.
- Digitale Lösungen: Integrieren Sie QR-Codes oder auch individuelle Urls auf Ihren Werbeartikeln um die Interaktion und Conversion Raten zu messen.
Feedback und Anpassungen
- Direkte Befragungen: Um ein unmittelbares Feedback zu Ihren Werbeartikeln zu erhalten führen Sie am besten während der Messe kurze Interviews oder Umfragen mit Besuchern durch.
- Beobachtung: Achten Sie auf der Messe darauf wie die Messebesucher auf Ihre Werbeartikel reagieren. Daraus lässt sich viel entnehmen.
- Nachbefragung: Wenn Sie Messebesucher nach der Veranstaltung bzgl. Ihren Produkten kontaktieren, dann sammeln Sie auch detailliertes Feedback zu Ihren Werbeartikeln. Dies gibt Ihnen wertvolle Informationen um die langfristige Wirkung Ihrer Werbeartikel evaluieren zu können.
- Kontinuierliche Verbesserung: Nutzen Sie die gesammelten Erkenntnisse um Ihre Werbeartikel Strategie für zukünftige Messen zu optimieren.
Abschluss
Wir bei Ixtreme sind Experten für maßgeschneiderte Werbeartikellösungen und freuen uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um Ihre Präsenz auf Messen und Kongressen zu maximieren. Kontaktieren Sie uns, um Ihre Marketingstrategie durch innovative Werbeartikel für Messen und Kongresse zu bereichern. Wir laden Sie ein, gemeinsam neue und kreative Wege zu gehen, um Ihre Marke erfolgreich zu präsentieren.